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醫(yī)藥冷庫第三方驗(yàn)證的規(guī)定及常見問題
發(fā)布時(shí)間:2017-02-01 14:37:21   來源:山西恒信康制冷    瀏覽次數(shù):4832

1、新版GSP第四十三條要求,企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有與其藥品經(jīng)營范圍、經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營場所和庫房。如何理解此處的“相適應(yīng)”?

答:一方面是要確保有與經(jīng)營范圍相配套的各種專用庫房;另一方面是要確保有足夠的倉儲(chǔ)空間,避免因倉儲(chǔ)空間不夠而影響藥品儲(chǔ)存質(zhì)量。

首先核對(duì)藥品經(jīng)營企業(yè)的經(jīng)營范圍,對(duì)照經(jīng)營范圍核查對(duì)應(yīng)的專用庫區(qū):

(1)須有獨(dú)立的冷庫;具有疫苗經(jīng)營范圍的須有兩個(gè)及以上獨(dú)立冷庫;具有體外診斷試劑經(jīng)營范圍的冷庫區(qū)域不得低于準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)營冷凍藥品的企業(yè)須根據(jù)品種規(guī)模設(shè)立冷凍庫或冷凍柜。冷庫須劃分待驗(yàn)區(qū)。

(2)具有麻醉藥品、一類精神藥品經(jīng)營范圍需有特殊管理藥品專庫,庫房須劃分待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)、不合格品區(qū)。

(3)具有二類精神藥品經(jīng)營范圍需有二類精神藥品專庫或?qū)9瘢瑤旆宽殑澐执?yàn)區(qū)、退貨區(qū)、不合格品區(qū)。

(4)具有蛋白同化制劑、肽類激素經(jīng)營范圍需有蛋白同化制劑、肽類激素專庫或?qū)9瘛?

(5)具有中藥材、中藥飲片經(jīng)營范圍需有中藥材、中藥飲片專庫,直接收購中藥材的企業(yè)應(yīng)設(shè)置驗(yàn)收專庫或?qū)^(qū)。

(6)有獨(dú)立的經(jīng)營場所,經(jīng)營場所寬敞明亮、布局合理。

其次是對(duì)經(jīng)營規(guī)模進(jìn)行確定,經(jīng)營規(guī)模是指企業(yè)在認(rèn)證及監(jiān)督檢查時(shí)前12個(gè)月的實(shí)際物流規(guī)模,包括入庫量、在庫量、出庫量,是否能夠滿足倉儲(chǔ)需求,滿足GSP的規(guī)定。衡量物流規(guī)模應(yīng)當(dāng)以12月內(nèi)經(jīng)營范圍中各類別藥品的最大量分別判斷,不能以平均庫容量來代替,另外要有20%的預(yù)留空間。

2、請問新版GSP對(duì)倉庫面積有沒有具體規(guī)定?對(duì)冷庫面積有沒有相應(yīng)規(guī)定?

答:沒有具體規(guī)定,與企業(yè)自身經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng),但不得低于各省的許可準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)。冷庫庫容應(yīng)能保證合理劃分出收貨驗(yàn)收、儲(chǔ)存、包裝物料預(yù)冷、裝箱發(fā)貨、待處理藥品存放、退貨等區(qū)域。冷藏冷凍藥品的驗(yàn)收、儲(chǔ)存、拆零、裝箱、發(fā)貨等作業(yè)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)在冷庫內(nèi)完成。

3、按新版GSP要求,企業(yè)庫房必須是自有產(chǎn)權(quán)嗎,是否可以以租賃的形式設(shè)立經(jīng)營場所和庫房?

答:目前全國沒有統(tǒng)一規(guī)定,具體按當(dāng)?shù)厥〖?jí)藥監(jiān)管部門意見執(zhí)行。

4、請問是否可以租用他人庫房進(jìn)行藥品的儲(chǔ)存?

答、是否可以租用他人倉庫進(jìn)行儲(chǔ)存,各省有不同的要求。為了更好地保證藥品的儲(chǔ)存環(huán)境和儲(chǔ)存質(zhì)量,減少儲(chǔ)存環(huán)節(jié)的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),目前很多省份要求藥品經(jīng)營企業(yè)必須有自有產(chǎn)權(quán)倉庫。租用他人庫房或者委托他人進(jìn)行存儲(chǔ),主要存在以下風(fēng)險(xiǎn):一是倉庫建筑設(shè)計(jì)不符合藥品倉儲(chǔ)要求;二是倉庫內(nèi)的設(shè)施設(shè)備會(huì)因?yàn)榕R時(shí)租用不符合要求。

對(duì)于委托第三方物流進(jìn)行藥品的儲(chǔ)運(yùn),目前國家局尚未明確統(tǒng)一規(guī)定,但有的省市已經(jīng)明確可以委托,按照各省的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

沒有要求自建倉庫的省份,租賃庫房按藥品儲(chǔ)存要求進(jìn)行改造,經(jīng)省藥品監(jiān)督管理局驗(yàn)收合格也可以儲(chǔ)存藥品。

5、按新版GSP要要求,經(jīng)營中藥飲片的企業(yè)還需要配備樣品柜嗎?

答:新版GSP要求直接收購地產(chǎn)中藥材的需要設(shè)置樣品室(柜),只經(jīng)營中藥飲片的企業(yè)可以不設(shè),但是鑒于工作中常常需要標(biāo)準(zhǔn)樣品的比對(duì),建議經(jīng)營中藥飲片的企業(yè)也設(shè)樣品室。

6、按新版GSP要求,易串味和危險(xiǎn)品庫都不需要單獨(dú)設(shè)置了嗎?

答:新版GSP不再強(qiáng)制要求設(shè)易串味庫。對(duì)原易串味的藥品,如出現(xiàn)串味,則視為不合格品,不得驗(yàn)收入庫。若企業(yè)認(rèn)為有必要,也可以設(shè)易串味庫。

由于對(duì)危險(xiǎn)品的管理主要由公安等部門負(fù)責(zé),不屬于藥監(jiān)管理的范疇,故新版GSP未強(qiáng)制要求設(shè)險(xiǎn)品庫。但若企業(yè)經(jīng)營危險(xiǎn)品,仍需按安監(jiān)部門要求單獨(dú)設(shè)庫,且其庫房配置應(yīng)符合國家相關(guān)要求。

7、新版GSP要求庫房有可靠的安全防護(hù)措施,請問要有哪些安全防護(hù)措施。光用探頭可以嗎?

答:庫房的安全防護(hù),首先應(yīng)做到人流與物流的分開,人流通道可采取門禁、保安等安全防護(hù)措施,達(dá)到事前控制;物流通道應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定不允許無關(guān)人員隨意進(jìn)入,不建議只采用探頭做為防護(hù)措施(事后控制)。

8、請問企業(yè)需建立備用冷庫嗎?當(dāng)較大數(shù)量的冷鏈藥品進(jìn)出庫以及冷庫停機(jī)化霜時(shí),企業(yè)應(yīng)該怎么辦?

答:新修訂GSP“第四十九條 經(jīng)營冷藏、冷凍藥品的,應(yīng)當(dāng)配備以下設(shè)施設(shè)備:

(一)與其經(jīng)營規(guī)模和品種相適應(yīng)的冷庫,經(jīng)營疫苗的應(yīng)當(dāng)配備兩個(gè)以上獨(dú)立冷庫;”按照條款要求,只有經(jīng)營疫苗的需要建立備用冷庫。企業(yè)應(yīng)對(duì)冷庫進(jìn)行驗(yàn)證,并根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果制訂規(guī)章制度,明確冷庫開關(guān)門時(shí)間,保證冷鏈藥品進(jìn)出庫時(shí)的溫度要求;根據(jù)驗(yàn)證結(jié)果,制訂冷庫停機(jī)化霜管理制度,避免冷庫因進(jìn)出庫量大或化霜等因素造成溫度超標(biāo)。

9、含麻黃堿復(fù)方制劑是否需要專庫和雙人雙鎖?原料藥是否要專庫存放?

答:國家局目前對(duì)于含麻黃堿復(fù)方制劑等專門管理的藥品要求實(shí)行專庫、專人,專帳“三專”管理,沒有要求一定要雙人雙鎖。具體按照當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門要求執(zhí)行。新版GSP沒有明確要求原料藥必須專庫存放,但要設(shè)專區(qū),不得與其他藥品混放。具體按當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門規(guī)定執(zhí)行。

10、請問哪些經(jīng)營范圍的藥品需要配備冷鏈設(shè)施設(shè)備?

答:一般而言生物制品是必須配備的,其他經(jīng)營范圍中如果有冷藏藥品也應(yīng)配備冷鏈設(shè)施和設(shè)備,具體按藥品標(biāo)示的儲(chǔ)存條件執(zhí)行。

11、按新版GSP要求,經(jīng)營冷鏈藥品必須有冷藏車嗎?

答:按新版GSP要求,經(jīng)營冷藏冷凍藥品的必須要有冷藏車,不能以冰箱代替。

12、按新版GSP要求,經(jīng)營疫苗應(yīng)有兩個(gè)獨(dú)立冷庫,可不可以和其他低溫藥品共用冷庫?

答:新修訂GSP沒有明確提出經(jīng)營疫苗不能與其他低溫品種共用冷庫,但明確提出經(jīng)營疫苗應(yīng)當(dāng)配備兩個(gè)以上獨(dú)立冷庫。為體現(xiàn)其獨(dú)立性,可以理解為在保證庫容的前提下,其他冷鏈藥品可以儲(chǔ)存于疫苗冷庫中。

13、雖然有冷庫,也有經(jīng)營范圍,但是一直未經(jīng)營冷藏品種,問還需要配備冷藏車、冷藏箱和保溫箱嗎?相關(guān)驗(yàn)證還需要做嗎?

答:只要有藥品經(jīng)營許可證上有該經(jīng)營范圍,無論是否經(jīng)營,都要要配備相關(guān)設(shè)備,也要做相關(guān)驗(yàn)證。若長期不經(jīng)營,應(yīng)申請核銷該經(jīng)營范圍。對(duì)于其他經(jīng)營范圍比如中藥材和中藥飲片等也是一樣要求。

14、請問如果企業(yè)在一段時(shí)間內(nèi)暫無冷藏藥品,可以關(guān)閉冷庫嗎?

答:可以。但要注意以下幾點(diǎn)(1)為保證設(shè)備的正常運(yùn)行,即使正常停用期間,也要定期啟動(dòng)(比如一個(gè)月或一個(gè)季度)。(2)在啟用前必須按照企業(yè)相關(guān)制度,做好維護(hù)檢查工作;(3)如果停用時(shí)間超過企業(yè)規(guī)定的限度,要做性能驗(yàn)證,合格后方可繼續(xù)投入使用。

15、請問零售連鎖總部冷藏藥品能在冷藏箱中儲(chǔ)存而不設(shè)冷庫嗎?

答:不可以。按新版GSP要求,連鎖總部應(yīng)按藥品批發(fā)企業(yè)進(jìn)行管理,而批發(fā)企業(yè)要求,經(jīng)營冷藏冷凍藥品的企業(yè)一定要要設(shè)冷庫的。

16、請問公司總部與下屬非法人分支機(jī)構(gòu)能否共用冷庫與冷藏運(yùn)輸車?

答:按照當(dāng)?shù)厥称匪幤繁O(jiān)督管理部門的規(guī)定執(zhí)行。

17、請問按新版GSP相關(guān)內(nèi)容的理解,現(xiàn)在只是對(duì)冷鏈藥品的運(yùn)輸有溫度控制要求,那么陰涼藥品的運(yùn)輸有沒有溫度控制的要求?

答:目前只對(duì)冷鏈藥品運(yùn)輸有溫度要求,其它藥品采用封閉式運(yùn)輸車輛運(yùn)輸,但仍要控制運(yùn)輸時(shí)限。

18、請問按新版GSP要求,冷庫還需要進(jìn)行濕度的監(jiān)控嗎?

答:需要監(jiān)控。

19、冷鏈運(yùn)輸每個(gè)保溫箱都要放溫度記錄儀嗎?對(duì)于經(jīng)過驗(yàn)證的批量保溫箱在運(yùn)輸中只在幾個(gè)保溫箱中放溫度記錄儀是否可以?

20、面積較小的庫房(50平方米以下)或冷藏車是否可以只安裝一個(gè)溫濕度自動(dòng)記錄儀?

答:按照新版GSP附錄《溫濕度自動(dòng)監(jiān)測》“第十三條 藥品庫房或倉間安裝的測點(diǎn)終端數(shù)量及位置應(yīng)當(dāng)符合以下要求:

(一)每一獨(dú)立的藥品庫房或倉間至少安裝2個(gè)測點(diǎn)終端,并均勻分布。

(二)平面?zhèn)}庫面積在300平方米以下的,至少安裝2個(gè)測點(diǎn)終端;300平方米以上的,每增加300平方米至少增加1個(gè)測點(diǎn)終端,不足300平方米的按300平方米計(jì)算。

平面?zhèn)}庫測點(diǎn)終端安裝的位置,不得低于藥品貨架或藥品堆碼垛高度的2/3位置。

(三)高架倉庫或全自動(dòng)立體倉庫的貨架層高在4.5米至8米之間的,每300平方米面積至少安裝4個(gè)測點(diǎn)終端,每增加300平方米至少增加2個(gè)測點(diǎn)終端,并均勻分布在貨架上、下位置;貨架層高在8米以上的,每300平方米面積至少安裝6個(gè)測點(diǎn)終端,每增加300平方米至少增加3個(gè)測點(diǎn)終端,并均勻分布在貨架的上、中、下位置;不足300平方米的按300平方米計(jì)算。

高架倉庫或全自動(dòng)立體倉庫上層測點(diǎn)終端安裝的位置,不得低于最上層貨架存放藥品的最高位置。

(四)儲(chǔ)存冷藏、冷凍藥品倉庫測點(diǎn)終端的安裝數(shù)量,須符合本條上述的各項(xiàng)要求,其安裝數(shù)量按每100平方米面積計(jì)算。

“第十四條 每臺(tái)獨(dú)立的冷藏、冷凍藥品運(yùn)輸車輛或車廂,安裝的測點(diǎn)終端數(shù)量不得少于2個(gè)。車廂容積超過20立方米的,每增加20立方米至少增加1個(gè)測點(diǎn)終端,不足20立方米的按20立方米計(jì)算。”所以至少要安裝2個(gè)溫濕度測點(diǎn)終端。

21、請問多個(gè)常溫庫房,可以共用待驗(yàn)區(qū)、退貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)等區(qū)域嗎?

答:原則上如果庫房內(nèi)藥品處于同一管理級(jí)別是可以共用的。對(duì)于溫度控制或安全管理上有特殊要求的藥品,要在其相應(yīng)的要專庫或?qū)9駜?nèi)設(shè)上述區(qū)域,不得與普通藥品共用。

22、請問發(fā)貨區(qū)和待驗(yàn)區(qū)按常溫庫設(shè)置行不?那如果不行,那么發(fā)貨區(qū)也要分陰涼和常溫分別存放嗎?

答:待驗(yàn)區(qū)和發(fā)貨區(qū)必須按藥品具體儲(chǔ)存條件要求和安全特性進(jìn)行設(shè)置,不得全部設(shè)在常溫庫。各庫房發(fā)出的貨也要按上述要求暫存。

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